การทำจดหมายเวียน Word

กิจกรรมที่ 1 

การทำจดหมายเวียนใน Word
1.  ทำการสร้างรายชื่อ ผู้รับในโปรแกรม Exel   ตั้งขื่อคอลัมล์เป็น Name  Sername จะใส่รายชื่อกี่ชื่อก็ได้แล้วบันทึก

2.  มาที่โปรแกรม Word ที่เราพิมพ์จดหมายไว้แล้ว ไปที่ การส่งจดหมาย เลือก เมนู เลือกผู้รับแล้วเลื่อนลงมาที่เมนูใช่รายชื่อที่มีอยู่

3.  เลือกแหล่งข้อมูลที่เก็บชื่อผู้รับ

4.  นำเคอร์เซอร์มาวางข้างหลัง ชื่อ แล้วเลือกเมนุแทรกเขตข้อมูลผสาน ส่วนนามสกุลก็ทำเหมือนชื่อเช่นกัน

5.  จะปรากฏ  name และ sername ข้างหลังชื่อและนามสกุล

6.  สามารถดูข้อมูลได้จากเมนูแสดงตัวอย่างผลลัพย์และเลือนลูกสรด้านขวาเมนูแสดงผลลัพย์เพื่อเลือกรายชื่อ

7. สามารถแก้ไขเอกสารและพิมพ์เอกสารส่งเป็นเมลได้